- La quittance de loyer est un document qui atteste du paiement du loyer par le locataire et évite les litiges entre le bailleur et le locataire.
- Le bailleur est obligé de fournir une quittance de loyer si le locataire en fait la demande, mais il n'est pas obligé d'en remettre une chaque mois.
- Une quittance de loyer doit comporter certaines mentions obligatoires, comme les informations sur le locataire et le propriétaire, la période de location payée et le montant total payé.
Tout propriétaire d’immobilier en location a des obligations envers les locataires, celui de communiquer une quittance de loyer. En effet, c’est un document consigné par le mandataire, prouvant la crédibilité du contrat passé entre les deux acteurs et certifiant le paiement de loyer par le locataire. Beaucoup de bailleurs rencontrent des difficultés en matière de location, notamment à propos de la quittance de loyer. Voici tout ce qu’il faut savoir à propos d’une quittance de loyer et les obligations qui vont avec.
Qu’est-ce qu’une quittance de loyer
La quittance est une attestation reconnaissant une somme due. Dans la quittance, le propriétaire reconnaît la réception du loyer payé par l’occupant pendant une durée de temps donné. L’attestation contient obligatoirement les détails des sommes versées à savoir le montant exact du loyer et des autres frais. Elle ne peut pas être remise si le locataire effectue un paiement partiel. Cependant, un reçu est donné à la place indiquant le montant payé et le montant restant à payer.
Une quittance de loyer sert à éviter toutes mésententes en matière de location entre le bailleur et le locataire. Elle sert aussi de pièce justificative au locataire concernant la justification de son adresse et pour quelconque utilisation en documents administratifs.
Quand remettre une quittance de loyer ?
La remise d’une quittance de location est faite soit par demande de l’occupant, soit par la propre volonté du bailleur. Le propriétaire est obligé de remettre au locataire une quittance de loyer s’il le demande. Le locataire peut demander par oral ou par écrit la quittance, en précisant la durée de location dont il souhaite obtenir une quittance. La remise de quittance de loyer chaque mois n’est donc pas automatiquement obligatoire.
Il existe actuellement une application de gestion locative qui peut aider les bailleurs qui en ont besoin à gérer les biens immobiliers ou biens mobiliers mis en location. Effectivement, la gestion locative en ligne assure le suivi exact des loyers payés et impayés.
Comment rédiger une quittance de loyer ?
Une quittance de loyer bien rédigée comporte des mentions utiles et obligatoires. Citons le nom, le prénom et l’adresse du locataire ; le nom, le prénom et l’adresse du propriétaire ; la date d’émission de la quittance ; la période de location payée ; le montant total payé en précisant le montant du loyer et le montant des charges, et enfin la signature du propriétaire. La forme de la quittance peut être variée. Elle peut être écrite à la main, ou bien sur un papier libre.
La gestion locative en ligne s’avère utile, car cela gère en même temps les biens mis en location et la rédaction du contrat de location. Notons qu’il existe un logiciel de gestion locative professionnel qui facilite vraiment la tâche en offrant un modèle de quittance de loyer.
Comment transmettre une quittance de loyer ?
La transmission d’une quittance de loyer dépend de la négociation passée entre le propriétaire et le locataire. Si le bailleur ne peut pas remettre la quittance personnellement au locataire, il peut le faire par mail avec l’accord de l’occupant. Elle peut aussi se faire par courrier ou par fax. Notez que la remise de la quittance de loyer est gratuite, les frais en rapport avec la remise de la quittance ne peuvent donc pas être facturés au locataire.
Si vous êtes propriétaire d’un bien immobilier ou bien mobilier en location, vous avez le devoir de fournir une quittance de loyer à vos locataires. Sachez qu’il existe la gestion locative pour simplifier la tâche. Vous pouvez choisir entre la gestion locative en ligne, l’application de gestion locative ou le logiciel de gestion locative.
FAQ
Quels sont les informations obligatoires sur une quittance de loyer ?
Sur une quittance de loyer, il est obligatoire d'inclure le nom du locataire ainsi que celui du bailleur. Les dates de paiement couvertes par la quittance doivent également être mentionnées.
Le montant du loyer payé, la date de versement et éventuellement les charges incluses dans le paiement doivent figurer sur le document. Enfin, l'adresse du logement loué et la signature ou tampon du bailleur sont des informations indispensables sur une quittance de loyer.
Où peut-on trouver une quittance de loyer ?
Vous pouvez trouver une quittance de loyer auprès de votre propriétaire ou de l'agence immobilière qui gère votre logement. Il est également possible d'en faire la demande en ligne via certains services dédiés à la gestion locative. Enfin, n'oubliez pas que la quittance de loyer est un document important pour justifier du paiement de votre loyer auprès des organismes et administrations nécessitant cette preuve.
Qu'est-ce qu'une quittance de loyer et où peut-on la trouver ?
Une quittance de loyer est un document légal délivré par le propriétaire du logement à son locataire pour attester du paiement du loyer. Elle mentionne la période et le montant payé.
On peut trouver une quittance de loyer dans le dossier de location du locataire, ou en demandant au propriétaire ou à l'agence immobilière en charge de la gestion du bien immobilier.
